Protocollo informatico e riduzione del consumo di carta. La Provincia premia un progetto del Comune.

di Ufficio Stampa Comune di Bitonto

martedì 19 gennaio 2010

Stop allo spreco della carta e ottimizzazione dei flussi di circolazione dei documenti. Sono i principali obiettivi che si prefigge il Comune di Bitonto con il progetto “Dematerializzazione dei documenti cartacei nelle P.A., un valido esempio: il protocollo informatico”. L’iniziativa è stata finanziata con 52.250 euro (pari al 95% del costo progettuale) dalla Provincia di Bari nell’ambito di un bando pubblico del Piano Provinciale di Gestione dei Rifiuti che prevedeva specifici sostegni a interventi degli Enti locali finalizzati alla riduzione dei rifiuti prodotti. Il Comune di Bitonto punta dunque al progressivo passaggio dal cartaceo al digitale con la eliminazione dei registri cartacei, grazie ad un uso completo delle funzionalità del protocollo informatico, e la riprogettazione dei flussi documentali tra le varie unità organizzative, chiamate ad un utilizzo intensivo di posta elettronica certificata e firma digitale. Ne conseguirà una decisa riduzione del consumo di carta e di toner per stampanti e fotocopiatrici. La digitalizzazione dei documenti, inoltre, dovrebbe permettere di ottenere una disponibilità immediata degli stessi in formati che renderanno più semplice la consultazione on line da parte di imprese e cittadini a vantaggio della trasparenza amministrativa del Comune. Il progetto, che si avvale della partnership dell’ASV spa, prevede una durata complessiva di 7 mesi; l’80% delle risorse saranno destinate all’acquisizione di attrezzature, mentre il restante 20% sarà equamente distribuito tra formazione del personale e attività di informazione e divulgazione. Graduale l’approccio con il coinvolgimento progressivo delle singole aree dell’organizzazione comunale: i funzionari coinvolti saranno chiamati a frequentare specifici corsi di addestramento, cui seguirà la materiale attivazione del sistema di gestione informatica dei flussi documentali. Il risparmio ambientale sarà garantito anche dall’impegno ad utilizzare carta con spessore ridotto e carta riciclata, cui dovrebbe conseguire anche una riduzione degli spazi necessari per ospitare gli archivi. Entusiasta per questo significativo passo in avanti sulla strada dell’ammodernamento della macchina organizzativa comunale il sindaco, Raffaele Valla, che parla di “ennesima conferma delle capacità progettuali del Comune di Bitonto, che riesce così ad intercettare risorse preziose e a rispondere alle molteplici esigenze che quotidianamente investono l’Amministrazione, perseguendo con la concretezza dei fatti il bene della città”. Per il vicesindaco, Domenico Damascelli, relatore del provvedimento di Giunta (n. 136 del 31 marzo 2009) con il quale era stato approvato il progetto candidato al finanziamento provinciale, “si tratta di un ammodernamento necessario per tutta la struttura comunale che così potrà essere al passo con enti già impegnati in simili percorsi virtuosi. Il progetto consentirà di rendere più razionali ed efficienti le attuali procedure di lavorazione dei documenti con impatti positivi sia sotto il profilo della riduzione della carta e, conseguentemente dei rifiuti cartacei, sia sotto il profilo della razionalizzazione dei processi. Minori passaggi materiali di documenti cartacei fra gli uffici comporteranno processi più rapidi, più sicuri e più produttivi. Un sentito ringraziamento, dunque, all’assessore provinciale all’ambiente Barchetti e all’assessore provinciale Labianca e al consigliere provinciale Somma, che hanno seguito passo passo presso la Provincia il progetto presentato dal Comune, aiutandoci a portare a casa un finanziamento così importante”.